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项目成本管理-合理利用人力、物力、财力,降低成本,增加项目效益

发布时间:2019-07-16点击次数:1174次

项目成本管理是承包人为使项目成本控制在计划目标之内所作的预测、计划、控制、调整、核算分析和考核的管理工作。

项目成本管理就是要确保在批准的预算内完成项目,具体项目要依靠制定成本管理计划、成本估算、成本预算、成本控制四个过程来完成。 项目成本管理是在整个项目的实施过程中,为确保项目在以批准的成本预算内尽可能好的完成而对所需的各个过程进行管理。

一、规划成本

1、输入:

  • 项目管理计划

  • 项目章程

  • 事业环境因素

  • 组织过程资产

2、输出

  • 成本管理计划

3、成本管理计划中规定:

  1. 计量单位

  2. 精确度

  3. 准确度

  4. 组织程序链接

  5. 控制临界值

  6. 绩效测量规则

  7. 报告形式

  8. 过程描述

  9. 其它细节

二、估算成本

1、项目成本估算的主要步骤,编制项目成本估算需要进行以下三个主要步骤:

  1. 识别并分析成本的构成科目。

  2. 根据已识别的项目成本构成科目,估算每一科目的成本大小。

  3. 分析成本估算结果,找出各种可以相互替代的成本,协调各种成本之间的比例关系。

2、输入

  • 成本管理计划

  • 人力资源管理计划

  • 范围基准:包含范围说明书、工作分解结构(WBS)、WBS字典。

  • 项目进度计划

  • 风险登记册

  • 事业环境因素

  • 组织过程资产

3、输出

  • 活动成本估算:对完成项目工作可能需要的成本的量化估算

  • 估算依据

  • 项目文件更新

三、制定预算

1、制定预算是汇总所有单个活动或工作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准的过程。本过程的主要作用是,确定成本基准,可据此监督和控制项目绩效。

2、项目预算包括经批准用于项目的全部资金。成本基准是经过批准且按时间段分配的项目预算,但不包括管理储备。

3、输入

  • 成本管理计划

  • 范围基准

  • 活动成本估算

  • 估算依据

  • 项目进度计划

  • 资源日历

  • 风险登记册

  • 协议

  • 组织过程资产

4、输出

成本基准

项目资金需求

项目文件更新

5、成本预算的步骤:

  1. 将项目批准的估算分摊到工作包上。

  2. 将项目批准的估算分摊到活动上。

  3. 结合进度形成成本基线。

四、控制成本

1、项目成本控制包括:

  1. 对造成成本基准变更的因素施加影响。

  2. 确保所有变更请求都得到及时处理。

  3. 当变更实际发生时,管理这些变更。

  4. 确保成本支出不超过批准的资金限额,既不超出按时段、按WBS组件、按活动分配限额,也不超出项目总限额。

  5. 监督成本绩效,找出并分析与成本基准间的偏差。

  6. 对照资金支出,监督工作绩效。

  7. 防止在成本或资源使用报告中出现未经批准的变更。

  8. 向有关干系人报告所有经批准的变更及其相关成本。

  9. 设法把预期的成本超支控制在可接受的范围内。

2、输入

项目管理计划

项目资金需求

工作绩效数据

组织过程资产

3、输出

工作绩效信息

成本预测

变更请求

项目管理计划更新

项目文件更新

组织过程资产更新

4. 成本控制的原则

集成原则

项目的成本、进度和技术三者密不可分。因此,项目的成本管理绝不可能脱离技术管理和进度管理而独立存在,而是要在成本、技术、进度三者之间进行综合平衡,也就是说,要对三者进行系统的管理,不能只对成本进行管理。

全面控制原则

全面控制原则包括全员控制和全过程控制。全员控制是指成本控制涉及到所有部门、班组和员工,并与每个人、每个单位的切身利益相关,并不仅仅是经营部门和财务部门的事。项目成本的发生涉及到项目的每一个过程和每一个环节,并且在不同的阶段有着不同的重点。

目标原则

目标原则是指通过建立一套科学的费用估算与控制的体系,将费用的估算转化成为可控制的预算(比较的基准)并对其进行控制。它是进行费用控制的前提和基础,主要包括成本的设定和分解、责任的到位和执行、执行的结果以及修正目标等内容。

动态控制原则

所谓动态控制就是在项目管理的过程中,收集成本发生的实际值,并将其与目标值相比较,分析其趋势,检查有无偏差,若无偏差,则继续进行,否则就要找出具体原因,采取相应措施。动态控制是一个不停地检查、分析、修正的循环过程。

规避风险

在项目管理过程中,可能会出现决策风险、机制风险、方案变动风险、信用风险、市场风险、政策风险、法律风险、不可抗力风险等各种类型的风险,所有的这些风险最终都会体现在成本上面。因此,项目部要注意风险的回避、分散以及转移。

节约原则

节约原则是成本控制的基本原则。节约并不是消极地限制与监督,而是在成本控制的过程中经常检查、查找偏差,通过方案的优化和管理水平的提高来达到节约的目的。在应用这一原则时,要注意降低成本的可能性以及成本最低化以后的合理性——度量衡工坊